Jak przygotować stoisko targowe na targi w Kielcach?
Udział w targach to doskonała okazja do promocji firmy, nawiązania nowych kontaktów biznesowych oraz zaprezentowania swojej oferty szerokiemu gronu wyselekcjonowanych odbiorców. Aby osiągnąć sukces, warto odpowiednio przygotować stoisko targowe, które przyciągnie uwagę odwiedzających i zapewni komfortową przestrzeń do spotkań z klientami.
Targi Kielce to jedno z najważniejszych centrów wystawienniczych w Europie Środkowo-Wschodniej, goszczące największe wydarzenia branżowe. Kluczowe wydarzenia organizowane w Targach Kielce to:
Międzynarodowy Salon Przemysłu Obronnego (MSPO) – największe targi przemysłu obronnego w Europie Środkowo-Wschodniej i trzecie co do wielkości w Europie. Co roku gromadzą ponad 600 wystawców z ponad 30 krajów oraz przyciągają około 19 000 odwiedzających. MSPO prezentuje najnowsze technologie wojskowe, uzbrojenie oraz produkty dla armii.
Międzynarodowe Targi Techniki Rolniczej AGROTECH – największa w Polsce wystawa branży rolniczej organizowana w halach wystawienniczych. W 2024 roku targi odwiedziło blisko 71 000 osób, a swoją ofertę zaprezentowało 520 firm z 17 krajów. AGROTECH przedstawia kompleksowo nowinki techniki rolniczej, gromadząc światowych liderów rynku.
Międzynarodowe Targi Przetwórstwa Tworzyw Sztucznych i Gumy PLASTPOL – najbardziej międzynarodowe targi w Polsce, które gromadzą ponad 600 firm z całego świata. Wszystkie 7 hal wystawienniczych Targów Kielce jest wypełnionych maszynami pracującymi na żywo, prezentującymi najnowsze technologie w przetwórstwie tworzyw sztucznych i gumy.
Te wydarzenia cieszą się ogromnym prestiżem i przyciągają zarówno wystawców, jak i zwiedzających z całego świata, stanowiąc kluczowe punkty w kalendarzu Targów Kielce. Przygotowanie stoiska na tak duże imprezy wymaga szczególnej uwagi – kluczowe jest:
Dostosowanie stoiska do specyfiki wydarzenia – inne rozwiązania sprawdzą się w targach przemysłowych, a inne w wydarzeniach rolniczych czy motoryzacyjnych;
Zwiększona promocja przed wydarzeniem – duża konkurencja sprawia, że warto wcześniej informować potencjalnych klientów o obecności na targach;
Wyjątkowe atrakcje na stoisku – interaktywne prezentacje, pokazy na żywo przyciągną więcej odwiedzających;
Elastyczność i gotowość na duży ruch – wydarzenia w Targach Kielce gromadzą tysiące uczestników, dlatego warto przygotować większą liczbę materiałów promocyjnych i dodatkową obsługę.
Organizując stoisko targowe w Kielcach warto skupić się także na pozostałych uniwersalnych założeniach, które zwiększają efektywność uczestnictwa w targach branżowych. A zatem – jak dobrze przygotować stoisko targowe? Oto 6 prostych kroków, które pozwolą Ci osiągnąć sukces podczas targów.
1. Wybór odpowiedniej przestrzeni na stoisko targowe
Przestrzeń na stoisko targowe powinna być dopasowana do charakteru Twojej działalności oraz oczekiwań odwiedzających. Kluczowe kwestie to:
Lokalizacja stoiska – najlepiej wybrać miejsce w strategicznym punkcie hali, np. w pobliżu wejścia lub głównych alejek; warto również przeanalizować, jaki firmy będą w Twoim bezpośrednim sąsiedztwie.
Układ stoiska targowego – każdy tradycyjny układ (stoisko szeregowe, narożne, półwyspowe, wyspowe) ma określone wady i zalety – dowiedz się więcej na ten temat w artykule o układach stoisk targowych.
Rozmiar stoiska – powinien być dostosowany do planowanej ekspozycji produktów, liczby przedstawicieli firmy oraz budżetu, jaki planujesz przeznaczyć na stoisko targowe.
Design stoiska targowego – stoisko powinno być estetyczne i zgodne z identyfikacją wizualną Twojej firmy. Na etapie pracy nad projektem stoiska targowego aspekty funkcjonalne są równie ważne jak komunikacja wartości marki i spójność z wszystkimi dotychczasowymi działaniami komunikacyjnymi – Klient, który zna Twoją firmę powinien w mgnieniu oka rozpoznać Twoje stoisko.
2. Projekt i aranżacja przestrzeni
Atrakcyjność stoiska targowego wpływa na zainteresowanie odwiedzających oraz komfort i efektywność pracy Twojego zespołu, dlatego zadbaj o:
Ergonomiczne rozmieszczenie elementów – w wersji minimum należy uwzględnić przestrzeń na ekspozycję produktów lub ekspozycję grafik, miejsce do rozmów i spotkań oraz zaplecze.
Spójność wizualną – jednolita kolorystyka, logo firmy oraz profesjonalne materiały reklamowe zwiększają rozpoznawalność marki.
Oświetlenie – odpowiednio dobrane światło podkreśli najważniejsze elementy ekspozycji; dobrze dobrane parametry światła tworzą też atmosferę na Twoim stoisku – możesz regulować poziom pobudzenia (światło niebieskie) lub wyciszenia i relaksu w określonych strefach stoiska (ciepłe światło). Im większe i bardziej skomplikowane jest Twoje stoisko, tym większe możliwości tworzenia stref, w których możesz kreować różne doświadczenia odwiedzających.
3. Materiały promocyjne i wyposażenie
Aby skutecznie promować ofertę, niezbędne będą profesjonalne materiały promocyjne.
Standardem są prezentacje multimedialne oraz materiały drukowane – warto jednak rozważyć, jak zdigitalizować swoją ofertę z korzyścią dla środowiska naturalnego. Powszechne użycie kodów QR umożliwia ograniczenie ilości materiałów drukowanych, choć warto pamiętać o grupie Klientów, którzy preferują tradycyjne papierowe katalogi i wydawnictwa.
W zakresie prezentacji multimedialnych – unikaj nadmiaru informacji i danych, skup się na emocjach i prostych skojarzeniach – kontekst targowy to środowisko, w którym odbiorca atakowany jest przez wiele silnych bodźców i nie jest skłonny do dokładnego przetwarzana informacji. Emocjonalne, dynamiczne prezentacje multimedialne plus katalogi (papierowe lub cyfrowe) z danymi i parametrami szczegółowymi to optymalne połączenie.
4. Obsługa stoiska i szkolenie zespołu
Profesjonalna obsługa stoiska jest kluczowa dla budowania relacji z klientami – ostatecznie relacje biznesowe sprowadzają się do relacji międzyludzkich. Ważne elementy to:
Kompetentna i przyjazna ekipa – przedstawiciele firmy powinni być przygotowani do rozmów, znać ofertę i umieć skutecznie prezentować produkty. Dobrze dobrany zespół to klucz do sukcesu.
Dress code – jednolite stroje z logo firmy będą podkreślać profesjonalizm.
Skuteczna komunikacja – kluczowe jest angażowanie odwiedzających, zadawanie pytań i aktywne słuchanie ich potrzeb. Warto zadbać o szkolenia z zakresu umiejętności słuchania, komunikacji oraz diagnozowania potrzeb klientów.
5. Logistyka i organizacja
Aby uniknąć problemów organizacyjnych, warto wcześniej zaplanować:
Dostęp do niezbędnych mediów – media i rozwiązania techniczne dostarczane przez Targi Kielce (prąd, woda, sprężone powietrze, podwieszenia do stropu hali) należy zamówić z odpowiednim wyprzedzeniem opisanym w regulaminie każdej imprezy targowej.
Transport i montaż stoiska – należy zadbać o bezpieczny przewóz wszystkich elementów i terminowy montaż – warto zabezpieczyć odpowiednią ilość czasu i personelu niezbędną do montażu stoiska targowego w terminie przewidzianym przez organizatora.
Rezerwację noclegów i wyżywienia dla zespołu – warto pamiętać, że im bliżej dużego wydarzenia ilość dostępnych opcji noclegowych znacząco się kurczy, co wpływa na cenę. Warto z odpowiednim wyprzedzeniem planować noclegi dla personelu stoiska oraz personelu technicznego. Pracę załogi na stoisku należy zaplanować z uwzględnieniem przerw na regenerację i posiłki – udział w targach to często intensywny wysiłek – warto zadbać o stały wysoki poziom energii.
6. Działania promocyjne przed i po targach
Aby zwiększyć efektywność udziału w targach, warto:
Zapowiedzieć udział w targach – poprzez stronę internetową, media społecznościowe i mailing do klientów oraz wszelkie inne kanały komunikacyjne, którymi dysponuje firma (przykładowo informacja w stopce maila – powtarzalny komunikat przy okazji codziennej komunikacji z klientami łatwo zapada w pamięć).
Zachęcać do odwiedzenia stoiska – np. poprzez specjalne oferty, wyjątkowe prezentacje, zaproszenia dla kluczowych kontrahentów.
Podtrzymywać kontakt po targach – wysyłanie follow-upów i ofert do zainteresowanych klientów zwiększa szanse na współpracę; telefon po targach i pogłębiona rozmowa z potencjalnymi klientami pozwala odpowiedzieć na dodatkowe pytania, które mogą pojawić się po wydarzeniu.
Dobrze zaplanowane stoisko targowe to klucz do sukcesu na targach. Profesjonalny wygląd, odpowiednia logistyka, kompetentna obsługa oraz skuteczna promocja mogą znacząco zwiększyć rozpoznawalność marki i przyczynić się do pozyskania nowych klientów. W szczególności, przygotowując się do największych imprez w Targach Kielce, warto zwrócić uwagę na unikalne wymagania i duży ruch odwiedzających, aby maksymalnie wykorzystać potencjał wydarzenia.
Opisaliśmy tutaj tylko podstawowe kroki, o których należy pamiętać. Pamiętaj o licznych dodatkowych możliwościach promocji, które oferuje organizator wydarzenia. Dobrym pomysłem jest także organizacja burzy mózgów (z udziałem przedstawicieli różnych działów w firmie) w trakcie przygotowań do targów. Takie spotkanie to możliwość wygenerowania oryginalnych pomysłów i rozwiązań specyficznych dla Twojej firmy. Pomysły, które uznacie za najbardziej efektywne – warto wdrożyć w program udziału w targach.
Życzymy Ci samych perfekcyjnych prezentacji targowych! Jeśli potrzebujesz pomocy w zakresie projektu i budowy stoiska targowego w Kielcach – skontaktuj się z nami.